管理能量,而非时间

来源:《哈佛商业评论》 发布时间:2008-01-30 

管理好能量而不是调整时间,将使你的

工作达到事半功倍的效果

时间,是职场中人最感稀缺的资源。睡眠不足,没有时间运动;心怀愧疚和不快,身心俱疲,这一切似乎已经成了经理人的生活常态。

用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务,必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增。在过去5年里,Energy Project公司为包括索尼公司和美联银行在内的一些大型组织提供了咨询和培训服务,通过一个名为“能量管理计划”的项目,帮助数千位领导人和管理者建立起良好的习惯,科学地管理他们的能量,而非时间。最后的数据表明,参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组,高能量能够创造出更高的绩效。

延长工作时间之所以不可取,是因为时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。对于人类来说,能量主要来自4个源泉—身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。

能量管理计划首先从对体能的关注开始。先帮助经理人制定一些能够增强、恢复和补充体能的习惯,敦促他们规律饮食,按时作息,加强锻炼。

其次是情绪。情绪愉快的时候往往绩效最高。除了注意工间休息,还应养成三个习惯—深呼吸放松自己,向他人表达赞赏,并且换一种积极的方式来讲述自己生活中发生的事件。

第三是思想必须集中。许多高管认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。建议高管们制定一些习惯来减少科技给生活带来的无情干扰。比如:只在固定时段接发电子邮件等等。集中注意力高管们就能在较短的时间内完成与过去相同的工作量。

第四个关注点是精神。为此,人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:做自己最擅长和最喜欢的工作;有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力,认真工作,关心家庭、健康和他人;此外,还要在日常行为中奉行自己的核心价值观。



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