工作其实很简单

来源:新闻晚报 发布时间:2008-03-10 

  工作当然不简单,简单只因为知晓和懂得。许多人身在职场,却不幸地心陷迷思,既伤人误事,又委屈焦虑,自己也是伤痕累累,皆因不谙门道、不得要领。《工作其实很简单》不仅帮助你了解职场规则,更重要的是帮助你“改变”……本书作者乃是近年来活跃于沪上媒体的心理学家张怡筠博士。经授权,本报摘选精彩章节,以飨读者。


  透视上司心理创造双赢互动


  在顺利通过层层的甄选关卡后,满心欢喜的你即将展开新的工作旅程。然而许多人会发现,上班没多久,自己的喜悦及兴奋之情就骤然消逝,取而代之的是极度的不安,甚至感到痛苦不已。追究其原因,当事人会哭丧着脸说:“唉!哪知道上司会这么难缠呢?”的确,即使你再热爱这份工作,如果不能与上司搭配无间、愉快共事,那么恐怕美梦就要变噩梦了。


  到底该怎么做,才能发挥与上司相处的高EQ呢?首要之务就是得了解上司,然后才能知进退,创造双赢互动,在短时间内建立良好的工作口碑。


  了解上司?你也许会觉得,这似乎是个不可能的任务。别急,就让我们一起来看看,这个任务的内容包括些什么吧!


  核心价值观


        每个上司都有自己最在意的价值观,这些信念构成了我们每个人的内在思想基础,所以心理学家们称之为“核心价值观”。这些核心价值观不容易改变,所以也往往是最容易引爆我们情绪的原因。例如有的上司在意“守时”,只要有人迟到,他就会开始跳脚抓狂;有的上司则注重“诚实”,所以一旦你言辞闪烁,他就立刻动口开骂。


  此外,有人重“勤俭”,有人看“效率”等,只要多跟同事们打听,并培养敏锐的观察力,你就能找出上司的核心价值观,并调整自己的工作态度来配合,这样就不会产生“连怎么死的都不知道”的惨状。


        洞察情绪反应


        仔细打量一下上司的应对进退,什么事会让他高兴?什么事会惹他生气?什么事会让他焦虑?什么事又会对他产生压力呢?而当他出现这些异常的情绪反应时,他通常的处理模式怎样?


  我们每个人都有着固定的情绪处理模式,每次发作时的过程也都差不多,所以一旦能够掌握上司的情绪反应后,下次你就知道该如何避开“台风尾”,并且能采取更好的沟通方式,以免不慎让对方的情绪雪上加霜。


  掌握沟通模式


        沟通专家们发现,每个人最习惯的沟通方式各有不同,所以很多时候有沟没有通的原因之一,其实是没能掌握到与对方沟通的最佳管道。沟通模式大致可以分成三类:


  视觉型:这种类型说话者的语速快,呼吸急促,并常用视觉词汇,例如“我‘看’不出来……”等。如果上司是视觉型的沟通者,那他会喜欢阅读书面数据,所以跟他沟通工作事项时,光是口头说明效果不彰,别忘了一定也要准备一份书面报告,好让上司能瞧个仔细。此外,加快你的语速来配合对方,也会提升你的沟通效率。


  听觉型:听觉型的人说话速度适中,温和而有节奏,喜欢用“听起来……”、“倾听……”等字眼,例如:“这主意‘听’起来不错!”或是“这听起来没啥特别的嘛!”而你也许已经猜到了,这样的上司用口头简报的方式来沟通,效果最佳。


  感觉型:说话者的语速缓慢,呼吸深长,喜欢用“感觉”、“掌握”等字眼。与感觉型的上司沟通时,情绪的气氛营造很重要,察言观色的功力绝不可少。话慢慢说,只要感觉对味了,事情就一定搞定。


  看出你的上司是哪一型的沟通者了吗?如果仍不太有把握,不妨直接开口问:“请问您比较希望我做口头报告,还是书面报告呢?”


  此外,你还需了解上司的兴趣、嗜好,以及对自己的工作期望等。只要能掌握住以上几项重点,对自己的新上司多加了解,那么高EQ的你,就一定能与上司互动愉快,深得他心!


        掌握职场PDA表现更亮眼


  根据最新的一份访问1013位公司人力资源主管的研究调查结果表明,主管们认为年轻员工的劣势特质依序为“流动率高”、“骂不得”、“敬业精神差”以及“不能吃苦耐劳”。而如果去问这些年轻的职场生力军,他们往往觉得自己很是委屈:“又没有人教我们该怎么做,谁会晓得什么才是受喜欢的工作态度呢?”


  这话也有道理,既然如此,就让我们从EQ的角度,来聊e世代该有的工作PDA吧!


  P(politeness):礼貌宁可过分有礼,也不轻易失礼:在职场里,每个人的心中都有着“被尊重”的情绪需求,因此在应对进退之间,请收起你想与对方称兄道弟、打成一片的念头,而该把对方当成是长官及前辈,在互动时要让对方觉得备受尊重。


  另外,e世代有着不说“对不起”的怪毛病,高EQ的你如果能展现适时为事情和对方的心情道歉的诚意,一定会让你更讨人喜欢。


  请示,而非告知:要让他人觉得受到重视,最漂亮的沟通方式之一就是,把决定权留给对方。也就是说,身为菜鸟的你,千万别说起话来像是在通知对方,而应该是请求对方的许可。


  D(Decision):决定决定事情的轻重缓急:做决定的能力,会大大影响你我工作的成效,也往往牵引出不同的人生境遇。因此一进入职场,你就得练出分辨事情轻重缓急的功力,排出事情处理的先后顺序,才能有效规划及控管工作进度。


  不假设,多请教:万一不了解手中工作的进行方式(这该怎么做)或是完成期限(这到底什么时候要交),要是你决定闷着头自己来个“猜猜看”(大概是这样吧),那可就大大不妙了。在美国工作时,我的第一位主管就给了我一个受用终身的建议:“别假设,永远要问。”


  既然问了,就得学会记住,否则再重复同样问题,可就惹人烦厌了。


  A(Action):行动力不只完成任务,更要完成工作:许多人认为只要把手中的任务(task)做完,就是尽责的表现。公司的主管们可不这么想,他们要的是把工作(job)做好。例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之内e-mail出去给别人;对你而言,整理传送文件的任务(task)是已经完成了,对吧?然而主管真正在乎的,其实是对方是否如期收到了文件。万一网络有状况,而对方苦等不着,那工作就不算做好。因此传送之后,你立刻再用电话确认对方的确已收到,这才是完整尽职的做法。


  掌握工作PDA,你就能拥有超优的工作能力,成为最抢手的职场新人。



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